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超大型活動的執行與人員訓練 【一】 -黃小胖

2002-05-09\優仕網專訪


生日:
08/26
星座:
處女座
血型:
A
學歷:
輔仁大學織品系
現職:
英國求學中
『北輔大,南東海』,輔仁大學的聖誕舞會一向是很出名的,記得在我大一剛剛進來的時候,正是聖誕舞會的高峰期,讓我們這一些大學新鮮人真正見識到了什麼叫大學的舞會,那年,舞會一直從12月24日晚上一直舉辦到12月25日凌晨5點,全校的每一個角落,都放著音樂,好幾萬人湧進輔大,全校皆舞,無處不舞。雖然,在後來大學的幾年中,我也辦了不下數十場的舞會,但是大一那一年的聖誕舞會,給我的感覺,卻是最深刻的。
 
輔大的聖誕舞會後來聽說因為新莊市居民的抗議而停辦了,因為每次一到聖誕夜,從中午開始,整個大新莊市的主幹道就變成一座大停車場,動都動不了,更不用說找停車位了,居民們向輔大抗議,結果校方就決定停辦隔一年的聖誕舞會,這個決定,當然引起兩萬多名輔大同學的強力反彈囉,經過協調的結果,達成的協議是∼把「聖誕舞會」移到十二月月底,變成「跨年舞會」,這樣,對大新莊市的居民比較不會有影響(真的嗎?!),<後來,在我畢業後,聽說又改成聖誕舞會了,哈哈,真是有意思!>,這就是前幾年輔大跨年舞會的由來,現在還在輔大就讀的同學,知道這典故的應該不多吧。

有點扯遠了,大四那年,輔大跨年舞會承辦的單位是「學生聯合會」,當屆在玩學生聯合會的同學,都是我們同期社團學會出身的,熟到不能再熟的老戰友,學生會會長更是我之前系學會時期的總幹事兼死黨,大家都算是在社團中玩活動的老人家了,我那時的身分,確是學生議員,<學生議員籌辦跨年舞會?>,哈哈好像怪怪的,不過,所有位居要職的包括師長…等,都是自己人,既然是球員兼裁判,這一個徵召的過程就一切ok囉!

我接下了跨年舞會「安全管理組」負責人的位置,其實,因為組織分工的不同,或釩雃h人對這一個組要做什麼工作,可能也是一知半解,簡單的說,安全管理組就像是最近很紅的『舞廳黑道圍事』,或是在錢櫃、好樂迪門口看身分證、查票的保全人員一樣,大家可能會覺得,這麼簡單的事情,需要一個「組」的人馬來執行嗎?

這就牽涉到活動規模大小的問題,如果是一個在pub舉行的「系迎新舞會」,頂多一、兩百人的規模,人數少,出入份子單純,門口四、五個人輪班看票就好了,但如果是人數高達上萬人的超大型活動,尤其是有狂歡性質的演唱會、舞會,更重要的是有售票行為的話,那安全管理就是一門大學問了,從排隊動線的設計,全場輪值人員安排訓練,緊急安全問題的處理,如鬥毆、停電、火災發生時…等問題,這可是不發生則已,一出事就代誌大條,停電、火災等等屬於天災,雖說是發生率低,不過我們仍一定要努力預防,但是這種出入份子複雜的狂歡舞會,發生假票、逃票、甚至是鬥毆確是時有所聞,因為一票難求,每年的舞會都有很多人想進辦法混進去,或是作假票,更有甚者,青年人血氣方剛,加上舞會難免會發生一些爭風吃醋之類的事,之前曾經聽學校教官談過幾年前的舞會還曾經有人在舞池內與人發生爭吵後,帶一群人拿刀回來尋仇的事情發生<哇塞,真是古惑仔看多了….>,所以「安全管理組」的工作對我來說,也是一項新的挑戰。

經過整理歸納之後,「安全管理組」大概有幾個工作的重點:
1.安全管理組工作人員的招募與訓練
2.現場排班規劃及人員配置
3.進出口動線管制及周邊安全狀況維護
4.各項緊急事項處理程序訓練及反映

經過粗略的估計之後,我發覺需要至少80名經過完整訓練的安全管理組工作人員,才能維護大型活動的現場,為保持我一貫的理念,一件事情,要嘛不做,既然接手了,就要應該要做到最好。為求保險,12月31日的舞會,我於10月中旬,即開始進行人員招募與規劃……

<待續>

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